Erklärung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Das Unternehmen GRH s. r. o,  mit Sitz in Ostrovačická 936/65, Žebětín, 621 00 Brno, eingetragen im Handelsregister am Kreisgericht in Brno, Abteilung C, Einlageblatt 92997, ID: 04996364, als der Verwalter von personenbezogenen Daten (nachfolgend Unternehmen genannt) verarbeitet in Zusammenhang mit dem Erbringen seiner Dienstleistungen und dem Anbieten seiner Produkte die personenbezogenen Daten von Datensubjekten (nachfolgend Kunden genannt). 

Der Sinn der Erklärung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Übermittlung von Informationen vornehmlich darüber, welche personenbezogenen Daten das Unternehmen sammelt, wie es diese verarbeitet, aus welchen Quellen es diese ermittelt, zu welchem Zweck es diese nutzt, wem es diese übermitteln darf, wo es Informationen über die personenbezogenen Daten erhalten kann, die es verarbeitet, und welche individuellen Rechte die Kunden im Bereich des Schutzes von personenbezogenen Daten haben. 

I. Allgemeine Informationen 

Das Unternehmen verarbeitet die personenbezogenen Daten des Kunden in minimalem Umfang, der für die Zwecke des Anbietens der eigenen Dienstleistungen und Produkte erforderlich ist. 

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten ehrt und respektiert das Unternehmen die höchsten Standards des Schutzes von personenbezogenen Daten und hält vornehmlich folgende Grundsätze ein:

(a) die personenbezogenen Daten werden jeweils für einen klar und verständlich festgelegten Zweck, mit festgelegten mitteln, auf festgelegte Weise und nur für die Dauer verarbeitet,  die unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist; verarbeitet werden nur die genauen personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung dem festgelegten Zweck entspricht und für die Erfüllung dieses Zwecks erforderlich ist; 

(b) die personenbezogenen Daten werden auf eine Weise verarbeitet, welche die höchstmögliche Sicherheit dieser Daten gewährleistet und jeglichen unbefugten oder zufälligen Zugriff, Änderung, Zerstörung oder Verlust, unbefugte Übertragung, unbefugte Verarbeitung sowie sonstigen Missbrauch verhindert; 

(c) das Unternehmen informiert jeweils verständlich über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und dem Recht auf genaue und vollständige Informationen, über die Umstände ihrer Verarbeitung sowie auch über weitere zusammenhängende Rechte; 

(d) das Unternehmen hält die entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen ein, damit das Niveau der Absicherung gewährleistet wird, das allen möglichen Risiken entspricht; alle Personen, die mit den personenbezogenen Daten in Kontakt kommen, sind verpflichtet, Verschwiegenheit über die Informationen zu bewahren, die sie in Zusammenhang mit der Verarbeitung dieser Daten erhalten. 

II. Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten 

a) Informationen über den Verwalter

GRH s. r. o,  mit Sitz in Ostrovačická 936/65, Žebětín, 621 00 Brno, eingetragen im Handelsregister am Kreisgericht in Brno, Abteilung C, Einlageblatt 92997, ID: 04996364, E-Mail: info@gridhotel.cz,  Telefon: +420 775 877 817

b) Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Auf der Grundlage der freiwilligen Einwilligung verarbeitet das Unternehmen die personenbezogenen Daten zum Zweck der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung und der Geltendmachung der daraus resultierenden Rechte, sowie zum Zweck des Anbietens von Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens: es handelt sich insbesondere um die Verbreitung von Informationen, das Anbieten von Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens über verschiedene Kanäle, wie z. B. Post, elektronische Mittel (inklusive elektronischer Post und Nachrichten, die über die Telefonnummer  auf ein Mobilgeräte gesendet werden) oder in einem Telefongespräch sowie über die Internetseite.

c) Ausmaß der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten in dem Ausmaß, das für die Erfüllung des vorab angeführten Ziels erforderlich ist. Es verarbeitet folgende Identifikationsdaten:  Vorname und Nachname, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse des Hauptwohnsitzes/Unternehmenssitzes, Nummer des Personalausweises und Nummer des Führerscheins, und weitere Daten aus der gegenseitigen Kommunikation der Vertragsparteien sowie weiter Daten, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben.

č) Art der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten umfasst die manuelle und automatisierte Verarbeitung in den Informationssystemen des Unternehmens. Die Daten werden nur von den Mitarbeitern des Unternehmens verarbeitet.

d) Empfänger von personenbezogenen Daten

Auf die personenbezogenen Daten dürfen nur die Mitarbeiter des Unternehmens zugreifen, und zwar in Zusammenhang mit der Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben, im Rahmen welcher die personenbezogenen Daten verarbeitet werden müssen, jedoch nur in dem Ausmaß, das für diesen Fall erforderlich ist, sowie unter Einhaltung sämtlicher Sicherheitsvorkehrungen.

e) Übermittlung von personenbezogenen Daten ins Ausland

Die personenbezogenen Daten werden nur auf dem Gebiet der Tschechischen Republik verarbeitet.

f) Dauer der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden vom Unternehmen nur für die Dauer verarbeitet, die unter Berücksichtigung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Es wird laufend überprüft, ob auch weiterhin der Bedarf besteht, bestimmte personenbezogene Daten für den bestimmten Zweck zu verarbeiten. Sollte sich herausstellen, dass die Daten für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, nicht mehr benötigt werden, werden die Daten gelöscht.

g) Recht auf das Widerrufen der Einwilligung

Die Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten muss das Datensubjekt nicht erteilen und gleichzeitig ist es verpflichtet, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

h) Recht auf Auskunft zu den personenbezogenen Daten

Der Kunde hat das Recht, vom Unternehmen die Bestätigung zu erhalten, dass die personenbezogenen Daten, die ihn betreffen, verarbeitet werden oder nicht verarbeitet werden, und falls ja, dann hat er das Recht auf Einsichtnahme in diese personenbezogenen Daten sowie in weitere Informationen laut Art. 15 DSGVO.

ch) Recht auf Berichtigung

Laut Art. 16 DSGVO hat der Kunde das Recht, dass das Unternehmen ohne unnötigen Verzug ungenau personenbezogene Daten berichtigt, die ihn betreffen, sowie unvollständige personenbezogene Daten vervollständigt.

i) Recht auf Löschung

Der Kunde hat das Recht, dass das Unternehmen ohne unnötigen Verzug die personenbezogenen Daten löscht, die das gegebene Datensubjekt betreffen, und zwar zu Bedingungen laut Art. 17 DSGVO, insbesondere falls diese nicht mehr für die Zwecke benötigt werden, für welche sie gesammelt wurden. Dieses Recht umfasst auch das sog. Recht auf Vergessenwerden.

j) Recht auf die Einschränkung der Verarbeitung

Der Kunde das Recht, dass das Unternehmen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einschränkt, und zwar in allen Fällen, die in Art. 18 DSGVO angeführt sind.

k) Recht auf Übertragbarkeit der Daten

Der Kunde hat im Sinne und zu Bedingungen laut Art. 20 DSGVO das Recht, vom Unternehmen die personenbezogenen Daten zu erhalten, die ihn betreffen, und zwar in strukturiertem, üblicherweise verwendetem und maschinell lesbarem Format, und er hat das Recht, diese Daten einem anderen Verwalter zukommen zu lassen, ohne das ihn der ursprüngliche Verwalter daran hindert.

l) Recht auf Beschwerde

Der Kunde hat das Recht, in Zusammenhang mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten eine Beschwerde im Sinne von Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Die Aufsicht über die Einhaltung der Pflichten bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten übt das Amt für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in  Sochora 27, 170 00 Praha, aus. Weitere Informationen über die Rechte der Datensubjekte finden Sie auf der Homepage des Amtes für den Schutz von personenbezogenen Daten (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276).

Diese Erklärung ist gültig und wirksam zum 25. 5. 2018. Den aktuellen Wortlaut der Erklärung finden Sie aufwww.gridhotel.cz

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